东北师范大学知识产权保护管理办法
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各学院、各单位:
  为有效保护东北师范大学的知识产权,鼓励广大师生员工发明创造和智力创作的积极性,促进科技成果产业化,规范学校所属单位和师生员工在知识产权方面的行为,自觉维护学校利益,特制定《东北师范大学知识产权保护管理办法》,本办法经校长办公会讨论通过,现予以印发,请遵照执行。

  附件:《东北师范大学知识产权保护管理办法》

东北师范大学
2011年10月12日

附件

东北师范大学知识产权保护管理办法

  第一章 总则
  第一条 为有效保护东北师范大学(以下简称学校)的知识产权,鼓励广大师生员工发明创造和智力创作的积极性,促进科技成果产业化,规范学校所属单位和师生员工在知识产权方面的行为,自觉维护学校利益,根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》、《高等学校知识产权保护管理规定》、《中华人民共和国植物新品种保护条例》等相关知识产权法律、法规,结合学校实际情况,制定本办法。
  第二条 本办法所称的所属单位,是指学校的各院、系、所、机关各部、处和校办企业、后勤及附属单位等一切法人或非法人单位。本办法所称的师生员工,是指在学校及其所属单位工作的在编人员、临时聘用人员、博士后在站人员、合作研究和客座研究人员、校办企业聘用的职工,以及在校学习的研究生、本科生、专科生、进修人员等。
  第三条 本办法所称的知识产权包括:
  (一)专利权、商标权;
  (二)技术秘密和商业秘密;
  (三)著作权及其邻接权;
  (四)植物新品种权;
  (五)学校的校名、校标和各种服务标记;
  (六)依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定由学校享有或持有的其它知识产权。

  第二章 知识产权归属
  第四条 学校对以下标识依法享有专用权:
  (一)以学校名义申请注册的商标;
  (二)校标;
  (三)学校的其他服务性标记等。
  学校的名称、校标、以学校名义申请注册的商标及其他服务性标记,包括但不限于“东北师范大学”、“东北师大”、“东师”、“Northeast Normal University”、“NENU”以及学校图案等,均为学校无形资产,以学校名义设立机构、签署协议或出于生产经营目的使用学校上述无形资产,必须经过学校授权。
  第五条 学校师生员工为执行学校及其所属单位任务或主要利用学校及其所属单位物质技术条件或名义完成的发明创造或技术成果,属于学校职务发明创造或职务技术成果,职务发明创造申请专利的权利属于学校,专利权被依法授予后由学校持有。职务技术成果的使用权、转让权由学校享有。
  “执行学校及其所属单位任务”完成的发明创造或技术成果是指:
  (一)在本职工作中完成的发明创造和技术成果。包括在完成各类科研计划课题或合同课题时所完成的发明创造和技术成果;自选课题、自筹经费完成的与本职工作有关的发明创造和技术成果。
  (二)履行本单位交付的本职工作之外的任务所完成的发明创造和技术成果。
  (三)退休、调离原单位或者劳动、人事关系终止后1年内作出的,与其在原单位承担的本职工作或者原单位分配的任务有关的发明创造和技术成果。
  “利用学校及其所属单位物质条件或名义”是指利用学校及其所属单位的资金、设备、零部件、原材料、试验条件、场地或者不对外公开的技术资料、技术基础,以及利用学校及其所属单位的名义筹集或获得的上述物质技术条件等。
  第六条 由学校主持、代表学校意志创作、并由学校承担责任的作品为学校法人作品,著作权由学校享有。
  第七条 学校师生员工为完成学校及其所属单位的工作任务所创作的作品是职务作品,有下列情形之一的职务作品,作者享有署名权,著作权的其他权利由学校享有:
  (一)主要利用学校的物质技术条件创作,并由学校承担责任的工程设计图、产品设计图、地图、计算机软件等职务作品;
  (二)法律、行政法规规定的或者合同约定著作权由学校享有的职务作品。
  第八条 除第七条规定情况外,著作权由作者享有,但学校在其业务范围内享有优先使用权,职务作品完成二年内,未经学校同意,作者不得许可第三人以与学校相同的方式使用该作品;作品完成二年内,经学校同意,作者许可第三人以与学校相同方式使用该作品,所获报酬,由学校与作者按约定比例分配。作品完成二年后,学校可以在其业务范围内继续使用。二年期限,自作者向学校交付作品之日起计算。
  第九条 学校退休、辞职、辞退及调离的人员,在离开岗位后三年内培育的,与其在校承担的本职工作或者学校分配的任务有关的植物新品种,其品种权申请人和品种权人为学校。
  第十条 在执行学校科研等工作任务过程中形成的信息、资料、程序等技术秘密属于学校所有。
  第十一条 学校向国内外其他单位派出的人员,包括学习、访问、进修、或者开展合作研究等的人员,对其在校已进行研究,而在国内外其他单位可能完成的发明创造、技术成果和其它智力成果,应当与对方单位签订协议,确定该知识产权的归属。未签协议的,其知识产权属于学校。
  第十二条 在学校学习、进修或者开展合作研究的学生、研究人员,在校期间参与学校研究课题或者承担学校安排的任务所完成的发明创造及其他技术成果,除另有协议外,应归学校享有或持有。进入博士后流动站的人员,在进站前应就知识产权问题与流动站签订专门协议,未签协议的,其知识产权归学校享有或持有。
  第十三条 学校所属的法人单位变更、终止后,其知识产权由承受其权利义务的法人单位享有,没有承受其权利义务的法人单位的,其权利归学校享有。

  第三章 知识产权管理
  第十四条 学校成立知识产权工作领导小组,建立知识产权办公会议制度。领导小组是学校知识产权管理的领导机构,其主要职责是:
  (一)结合学校的实际情况,制定知识产权工作发展的具体规划;
  (二)加强对学校知识产权保护工作的组织和领导,完善知识产权保护制度;
  (三)协调解决学校有关知识产权的争议和纠纷;
  (四)对在科技开发、技术转移以及知识产权保护工作中有突出贡献人员予以奖励;
  (五)其他有关知识产权的管理和协调工作。
  第十五条 学校知识产权工作领导小组下设知识产权管理办公室,办公室设在科学技术处,负责学校知识产权保护与管理的日常工作。各学院、研究机构由主管科研的院长或负责人分管所在单位的知识产权工作,并指定科研秘书或专人负责本单位的知识产权工作。
  第十六条 学校及其所属单位以其持(所)有的知识产权作为出资或入股时,应对该知识产权进行评估,明确该知识产权所占全部出资或股份的比例,并签订相应的合同。具有独立法人资格的校办经济实体使用学校知识产权时也应采取有偿使用的原则。
  第十七条 学校所属的法人单位在变更、终止进行清算时,应对其所享有的知识产权进行评估,并计入总资产。
  第十八条 学校师生员工在申请科研立项或签订技术合同前,需对专利文献进行详细的检索,以提高科研水平和效率,避免重复开发,避免产生知识产权纠纷。
  第十九条 课题组或课题研究人员在科研工作过程中,应当做好技术资料的记录和保管工作。科研项目完成后,课题负责人应当将全部实验报告、实验记录、图纸、声像、手稿等原始技术资料收集整理后交科学技术处归档。
  第二十条 对于学校师生员工在科研活动中做出的职务发明创造或者形成的职务技术成果,有必要申请专利的内容,应按学校规定及时申请专利,在申请专利前不得发表导致有关技术内容公开的论文或进行成果鉴定;有必要申请品种权的,应及时申请品种权;计算机软件应办理软件著作权登记;对不宜申请专利但有商业价值的智力劳动成果,必须采取必要的保密措施,例如:订立保密协议,建立保密制度等,作为技术秘密予以保护。
  第二十一条 学校对于以“东北师范大学”为权利人获得的知识产权给予登记管理,并列入职称评定、科研考核及科技奖励等指标体系。
  第二十二条 学校所属单位及师生员工对外进行知识产权转让或者许可使用前,必须经学校主管部门严格审查,转让费由双方约定或经专业机构评估,但不得低于学校投入(包括用于该项目的各类科研经费、场地、设备、人员工资等)。学校批准后,由法人代表及其委托的代理人签署合同书或协议,任何部门或个人擅自签署的,学校不予承认,造成学校损失的,应追究签署者的责任。
  第二十三条 与国内外单位或个人合作研发,或接受他人委托进行研发,应依法签订书面合同,合同中需包含知识产权保护条款,并对知识产权的归属以及利益的分配加以约定,该合同必须事先经学校主管部门审核。
  第二十四条 退休人员、辞职人员、调离人员、来校学习进修人员、临时聘用人员、博士后在站人员以及在校学习的学生等离校前,应将其从事科技工作的全部技术资料、实验记录、实验材料和器材、计算机软件等交回所在院、所,并承担保密义务,不得擅自复制、发表、泄漏、使用、许可或转让。
  第二十五条 职务发明创造获得的专利权,需要提前终止的,必须由发明人填写《东北师范大学撤销专利权登记表》,经学院审核,报学校主管部门认定后方可撤销。
  第二十六条 学校师生员工凡申请非职务专利、登记非职务计算机软件以及其他非职务知识产权,进行非职务专利、非职务技术成果以及非职务作品转让、许可或者作价入股等的,应由完成人提出书面申请,经所在院、所签署意见后,报学校主管部门审核认定,对于符合非职务条件的,学校出具相应证明。
未经学校审核而进行上述活动的,作为违纪论处。由于上述行为而侵害学校知识产权的,包括把职务知识产权作为非职务处理的,要追究当事人责任。
  第二十七条 学校师生员工及退休人员的非职务发明创造和技术成果,不得利用学校名义进行推广及宣传活动。
  第二十八条 学校师生员工应加强科技保密意识。在开展国、内外学术交流与技术合作活动中,包括发表论文、学术报告、讲学、参加学术会议、访问、参观、咨询、通信等方面,对属于学校保密的信息和技术,要按照国家和学校的有关规定严格保密。在国内、外科技展览会参展的项目,一般应为在国内、外已经申请专利的项目,未申请专利的项目在国内外参展,需经学院审批,并报学校主管部门备案。
  第二十九条 学校接待来访者应建立登记制度,各参观点应按照指定的内容和范围组织参观访问。对外介绍,应把握好尺度,注意保密事宜。对于从外单位或外国获得的技术资料,必须遵守合理使用原则,如欲出版或翻译出版,必须获得原著作权人的许可。未经许可造成侵权的,由责任人自行承担责任。
  第三十条 学校实行知识产权承诺制度,师生员工入校时应与学校签订《保护东北师范大学知识产权承诺书》,明确保护学校知识产权的义务。

  第四章 奖惩
  第三十一条 学校依法保护职务发明创造、职务技术成果、职务作品研究及创作人员的合法权益,鼓励科技人员推广学校拥有的科技成果,并对在知识产权的产生、发展,科技成果产业化方面做出突出贡献的人员给予奖励。
  第三十二条 学校设立知识产权保护专项基金,用于鼓励专利申请、品种权申请及软件著作权登记。对于以“东北师范大学”为第一申请(权利)人的专利、软件著作权和植物新品种权给予奖励。同一发明创造同时申请发明专利和实用新型专利,学校按一项专利(发明专利)予以扶持。
  第三十三条 专利和植物新品种授权后三年的年费由学校承担,第四年起年费由课题组科研经费列支。三年内已许可其他单位或个人实施的,其年费原则上由实施方承担或根据合同约定执行。
  第三十四条 任何所属单位、师生员工不得利用职务、工作之便侵犯学校的知识产权。剽窃、窃取、篡改、非法占有、假冒或者其它方式侵害由学校依法享有的知识产权的,学校有处理权的,应责令其改正,并对直接责任人给予相应的处分;对无处理权的,应提请并协助有关行政部门依法做出处理。构成犯罪的,应当依法追究刑事责任。
  第三十五条 在学校教学、科研、创作以及成果的申报、评审、鉴定、产业化活动中,采取欺骗手段,获得优惠待遇或者奖励的,学校应当责令改正,退还非法所得,取消其获得的优惠待遇和奖励。
  第三十六条 违反本办法,泄漏学校的技术秘密和商业秘密,或者将学校知识产权占为己有,擅自转让、变相转让以及擅自许可使用学校知识产权,或造成学校知识产权流失和损失的,学校对直接责任人员给予相应的行政处分,对给学校造成的经济损失,依法进行相应的赔偿,触犯刑律的由法定机关依法追究其刑事责任。

  第五章 附则
  第三十七条 本办法由科学技术处负责解释。
  第三十八条 本办法自公布之日起实施。

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